经典案例

征集赛事承办地赛事申办的工作程序

2025-07-15

征集赛事承办地(赛事申办)的工作程序通常遵循标准化流程,涵盖资格审核材料提交评审公示及协议签署等环节,具体依据赛事级别(国际/国内)和主管单位要求有所差异。以下是综合相关政策及实际案例的通用程序梳理:

一申办启动与资格确认

1. 发布征集通告

主办单位(如国家单项协会地方政府)发布公开征集文件,明确赛事名称级别时间申办条件(场地资金安保等)材料清单及截止日期。

示例:中国羽协征集2025-2026国际挑战赛承办城市,要求提交中英文申办表政府同意函办赛条件简介。

2. 基础资格审核

  • 属地要求:申办方需为县级以上政府或授权机构(如体育局国有企业)。
  • 硬件条件:场馆符合国际/国家标准(如亚羽联附件中的场地尺寸观众席转播设施等)。
  • 资金保障:需缴纳保证金(如中国羽协要求30万元),并具备赛事预算能力。
  • 二申办材料提交与审核

    1. 核心材料清单

  • 政府支持函:地方政府出具的同意承办正式文件(证明行政与资源支持)。
  • 赛事方案:含场馆规划交通住宿医疗安保等配套方案。
  • 财务计划:预算表资金来源证明(如企业赞助函)保证金缴纳凭证。
  • 经验证明(可选):过往同类赛事组织案例。
  • 2. 材料提交时限

    一般需在截止日期前完成(如中国羽协要求2025年5月9日前提交材料并缴费)。

    福彩3D资讯预测

    三评审与确定承办地

    1. 专业评审机制

  • 主办方组建评审组(竞赛外事法务媒体专家),对方案打分,重点评估:
  • 赛事执行能力(场馆后勤应急预案);
  • 社会经济效益(拉动旅游媒体曝光全民健身推动);
  • 国际赛事合规性(如符合亚羽联/世界羽联标准)。
  • 采用“综合评分法”或竞争性谈判。
  • 2. 结果公示与报批

  • 评审结果公示(如中国羽协官网公示);
  • 国际赛事需上级审批:如涉及国际赛事,需报国家体育总局及国际组织(亚羽联等)确认。
  • 四协议签署与后续筹备

    1. 签订承办协议

    明确各方权责(如主办方提供技术指导,承办方负责落地执行)经费分摊违约条款等。

    :保证金在签约后退还。

    2. 筹备阶段要点

  • 跨部门协调:建立公安医疗交通等多部门协同机制(参考《体育赛事活动管理办法》);
  • 宣传与招商:启动票务赞助商合作媒体推广;
  • 测试赛演练:大型赛事需提前组织测试赛检验流程(如广州十五运会筹备经验)。
  • 五特殊类型赛事补充要求

    1. 国际赛事

  • 需提前6-12个月申报,列入体育总局外事计划;
  • 涉及奥运/亚运资格赛等需国务院审批。
  • 2. 青少年/教育类赛事

    征集赛事承办地赛事申办的工作程序
  • 教育部管辖赛事需分阶段申报(如资格申请→材料填报);
  • 严禁擅自扩大参赛范围或增设奖项。
  • 流程图解关键步骤

    mermaid

    graph LR

    A[发布征集通告] --> B[提交材料与保证金]

    B --> C[专家评审+实地考察]

    C --> D[结果公示+上级报批]

    D --> E[签订承办协议]

    E --> F[跨部门筹备+测试演练]

    建议申办方密切关注主管单位公告(如中国羽协体育总局),并参考属地政策(如香港“M”品牌活动分级支持广州整合资源办赛模式),以提升方案竞争力。